现在大多数企业所使用的办公文档基本上都是电子文档，随着公司信息化的发展，公的文件将会越来越多，如果只是单纯的靠电脑上的文件共享服务器来管理公司的文件，那么文件的管理问题将会变得非常麻烦，那么下面我们就来了解一下企业文件集中存储解决方案吧。

　　企业文件集中存储解决方案

　　针对企业文件管理的现状和存在的一些问题，上讯信息提出一套完整的解决方案：

　　1、文件集中存放、统一备份、统一访问、统一授权

　　现在一般比较大型的公司都会有总部和分部，所以企业可以考虑在公司的总部建立一台挂历服务器，将公司所有的文件都统一的传输到总公司的文件管理服务器上，然后再将文件进行集中的存放，统一的授权，同时公司的领导人在全公司的范围内可以随时查询重要信息文件。

　　2、磁盘阵列为系统提供一个安全、高可靠性、高性能、大容量的数据存储环境

　　一般公司有大量数据的，就可以选择磁盘阵列作为文件服务器来存储大量的数据和进行文件的备份，当服务器发生故障而导致数据丢失时，存储系统能够快速的恢复数据，将对公司运作的影响降到最低，同时还能提高数据存储的安全性和服务器的性能。

　　3、标准的文件分类管理、属性管理、版本管理、关联管理、附件管理。

　　文件并不是单独存在的，在使用的时候，可以方便的了解产品设计文件哪些人改过，调用哪些零件。

　　4、为了解决企业在综合文件管理方面所遇到的各类问题，文件管理系统具备以下功能：

　　(1)文件集中存放并统一备份、统一访问。

　　(2)支持文件常规操作功能：文件上传、下载、打开、修改等。

　　(3)支持文件多版本管理。

　　(4)支持文件/文件夹的权限管理 ，并可以进行特殊的高级权限设置。

　　(5)支持搜索(属性搜索、全文检索、图片OCR)、推荐、订阅、收藏等多种方式查找文件。

　　(6)支持操作日志记录功能，配合文件历史可以有效追溯文件操作历史。

　　(7)支持文件自定义多分类及分类属性设置，满足各种环境下的文档快速访问。

　　(8)通过文件编号、文件状态，确保文档有效性。

　　(9)支持文件关联及关联文件更新提醒。

　　(10)支持与AD或其他信息系统进行登陆集成。

　　企业文件集中存储解决方案的实施对于企业数据的使用、存储和安全都有很大的好处，所以了解企业文件集中存储解决方案是非常重要的，所以有兴趣的朋友可以来了解一下。